Nie każdy pracodawca musi odprowadzić podatek w imieniu pracownika. Kiedy to może być kosztowne? Ostrzeżenie dla wykonawców

Księgowi i doradcy podatkowi alarmują w sprawie osób, które najwcześniej, dopiero tuż przed rozliczeniem ze skarbówką orientują się, że będą musiały zapłacić powiększony podatek, ponieważ nie zrobił tego ich pracodawca. Chodzi o dwie, duże grupy pracowników i kwoty idące czasem w tysiące złotych.

Osoby nieposiadające stałego zatrudnienia najczęściej pracują dla firm na podstawie umowy zlecenia. Zdarza się, że ich praca dotyczy jednak na przykład wykonania jakiegoś utworu (tak jest w przypadku artysty czy dziennikarza). Wówczas mamy do czynienia z umową o dzieło. Takie umowy nie sprawiają większych trudności ani zamawiającym ani wykonawcom, jeśli jedną ze stron jest firma. Sytuacja zmienia się, gdy żadna z osób nie ma zarejestrowanej działalności gospodarczej, która widniałaby na umowie.

Jeśli żadna ze stron nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z zawieraną umową, całość podatku będzie musiał odprowadzić wykonawca zlecenia czy dzieła. Często jednak, jak zauważają, doradcy podatkowi, wykonawca dowiaduje się o tym za późno, gdy nie ma już ani grosza na zapłacenie całości podatku albo nawet w czasie wizyty w skarbówce. Tymczasem przy wysoko wycenionych projektach (tj. powyżej 10 tys. zł), taki podatek może wynieść nawet ponad tysiąc złotych.

Podatnicy realizujący projekty, w ramach których zleceniodawca nie odprowadził w ich imieniu podatku to przeważnie osoby pracujące dla zleceniodawców prywatnych – sugerują eksperci firmy Useme.

Niestety okazuje się, że nie tylko. Jak przekonuje Żaneta Siwik z Useme, podobny kłopot mogą mieć także osoby pracujące dla zagranicznego klienta. Problem ten może zatem dotyczyć osób, które podjęły pracę, bez pośredników, polegającą na opiece nad osobą starszą lub chorym albo zwyczajnie pracowały dla zagranicznej firmy, która rozlicza się tylko w macierzystym kraju.

Do takiej sytuacji warto przygotować się wcześniej: należy odłożyć wymaganą kwotę oraz wypełnić właściwe formularze. Niedopełnienie obowiązku może okazać się kosztowne, bowiem urzędnicy skarbowi wyznają często starą zasadę: „nieznajomość prawa szkodzi”, i wlepiają kary. Jeśli już dojdzie do takiej sytuacji, należy jak najszybciej drogą oświadczenia zobowiązać się do naprawienia zaistniałej sytuacji i złożyć podanie o odstąpienie od wymierzenia kary skarbowej.

W tych przypadkach, podobnie jak przy prowadzeniu własnej firmy, wymagane jest uzupełnienie formularza PIT-36, obejmującego wszystkie uzyskane przychody, w tym te zazwyczaj deklarowane za pomocą formularza PIT-37 – wyjaśnia ekspertka Useneme.
Może też pojawić się konieczność dołączenia odpowiednich załączników. Przychody uzyskane z zagranicy wymagają wypełnienia formularza PIT/ZG. Natomiast w celu skorzystania z przysługujących ulg podatkowych, do deklaracji podatkowej należy dołączyć formularz PIT/O.

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!